Team Automation协作Guide

Team Role分工

Automation Team的Role: 架构师 (设计整体Solution和标准) , 开发者 (搭建和维护Workflow) , 业务方 (提出Demand和验收) , 运维 (Monitoring和Incident Processing) . 小Team可以一人多Role, 但职责要明确.

文档规范

每个Workflow必须有文档: 功能描述, 触发条件, Processing逻辑, 依赖的外部服务, 负责人, Create/修改时间. Suggestion用Notion或Confluence统一Management. 文档是知识传承的基础, Staff变动时不会断档.

命名和组织规范

统一命名规则: [部门]-[功能]-[版本], 如marketing-social-publish-v2. 文件夹按部门或功能Classification. 变量命名清晰有意义. 统一的规范让任何人都能快速理解Workflow的用途.

Permission和安全Management

最小Permission原则: 每个Workflow只授予必要的Permission. API Key集中Management, 不硬编码在Workflow中. 敏感操作 (如Delete Data) 需要Approval. 定期审查Permission, 离职Staff及时回收.

持续改进机制

建立Automation改进循环: 定期回顾Workflow Run Data→识别Optimization机会→排优先级→实施改进→验证效果. Monthly举办Automation分享会, Team Member交流经验和新发现.