Power Automate 入门指南

平台概述

Power Automate是微软的自动化平台，分为云端流（Cloud Flows，类似Zapier）和桌面流（Desktop Flows，RPA机器人）。最大优势是与Microsoft 365深度集成，适合已使用微软生态的企业。

云端流创建

从模板开始或从空白创建。触发器：当收到邮件/Teams消息/表单提交/定时。动作：发送邮件/创建任务/更新Excel/发送审批。连接器覆盖500+应用，微软系应用集成最深。

桌面流RPA

Power Automate Desktop可以自动化桌面操作：模拟鼠标点击、键盘输入、读取屏幕内容。适合无API的老旧系统自动化。录制功能可以记录操作步骤自动生成流程。

审批流程

内置审批功能是Power Automate的特色：创建审批请求→指定审批人→等待响应→根据结果执行不同操作。支持多级审批、并行审批、条件审批。与Teams集成可在Teams中直接审批。

企业部署建议

已使用Microsoft 365的企业首选Power Automate。利用现有许可证（很多M365计划包含PA）。DLP策略控制数据流向。环境隔离（开发/测试/生产）。与Power Platform其他组件（Power Apps/Power BI）协同。