团队自动化协作指南

团队角色分工

自动化团队的角色：架构师（设计整体方案和标准）、开发者（搭建和维护工作流）、业务方（提出需求和验收）、运维（监控和故障处理）。小团队可以一人多角色，但职责要明确。

文档规范

每个工作流必须有文档：功能描述、触发条件、处理逻辑、依赖的外部服务、负责人、创建/修改时间。建议用Notion或Confluence统一管理。文档是知识传承的基础，人员变动时不会断档。

命名和组织规范

统一命名规则：[部门]-[功能]-[版本]，如marketing-social-publish-v2。文件夹按部门或功能分类。变量命名清晰有意义。统一的规范让任何人都能快速理解工作流的用途。

权限和安全管理

最小权限原则：每个工作流只授予必要的权限。API Key集中管理，不硬编码在工作流中。敏感操作（如删除数据）需要审批。定期审查权限，离职人员及时回收。

持续改进机制

建立自动化改进循环：定期回顾工作流运行数据→识别优化机会→排优先级→实施改进→验证效果。每月举办自动化分享会，团队成员交流经验和新发现。