工作流文档编写规范

文档的重要性

没有文档的工作流是定时炸弹：创建者离职后无人能维护、出问题时无法快速定位、新人无法理解设计意图。好的文档让工作流可维护、可传承、可优化。投入文档的时间会在未来10倍回报。

文档模板结构

标准文档包含：概述（做什么/为什么）、触发条件、处理流程图、依赖服务清单、配置参数说明、错误处理逻辑、监控告警规则、维护检查清单、变更历史记录。

流程图绘制

用简单的流程图展示工作流逻辑：开始→条件判断→处理步骤→结束。标注关键分支条件和异常处理路径。工具推荐：Mermaid（文本生成图）、draw.io（可视化绘制）、Notion流程图块。

维护手册编写

记录日常维护事项：定期检查项（API Key是否过期、连接是否正常）、常见问题和解决方案、性能优化建议、升级注意事项。让任何人都能按手册完成维护工作。

文档维护机制

文档与工作流同步更新：每次修改工作流必须更新文档。设置文档审核周期（每季度检查一次准确性）。使用版本管理追踪文档变更。将文档链接嵌入工作流描述中便于查找。