自动汇总项目管理工具中的任务完成情况、代码提交、沟通记录，AI 生成结构化日报/周报。
每天花 20-30 分钟写日报的员工，或需要汇总团队周报的主管
每周节省 3-5 小时
约 ¥50-150/月
梳理日报/周报需要的数据来源：Jira/飞书项目的任务完成记录、GitLab的代码提交日志、飞书/钉钉的群聊重要讨论。为每个数据源申请API访问权限，测试数据拉取是否正常。建议先用一周时间手动记录报告所需信息，明确数据需求。
在n8n中创建定时触发节点（日报设置为每天17:30，周报设置为每周五16:00）。依次添加HTTP Request节点连接各数据源API，使用Set节点统一数据格式。将汇总数据通过HTTP Request发送给Claude API生成报告文本。
与直属领导确认报告格式要求（如：今日完成、进行中、明日计划、风险项四个板块）。在Claude API提示词中嵌入报告模板结构，要求AI按模板填充内容并突出重点成果。提供2-3个优秀报告范例作为few-shot参考。
配置报告发送渠道：通过飞书/钉钉机器人Webhook发送到团队群，或通过邮件发送给直属领导。设置报告发送前的预览环节，允许员工在5分钟内补充AI未能获取的信息。周报额外发送到部门共享文档存档。
常见问题包括API Token过期导致数据拉取失败、AI生成内容过于笼统缺乏细节。设置n8n错误通知在数据源异常时及时告警。每两周对比AI报告与手动报告的差异，持续优化提示词提升报告质量。
在提示词中要求AI对每个任务补充具体进展描述而非仅列出任务名。增加数据源维度（如代码提交的具体文件、讨论中的关键结论），给AI更多素材。定期提供优秀报告范例更新few-shot示例。
保留手动补充入口，在报告发送前设置5分钟窗口供员工通过飞书消息或表单补充额外内容。也可以设置一个专门的记录频道，员工随时记录零散工作，n8n定时汇总。
日报主要拉取当天的任务状态变更和代码提交记录，侧重执行细节。周报需要汇总整周数据并提炼关键成果和下周计划，AI需要更强的归纳总结能力。建议周报额外接入OKR系统数据对齐目标进展。
主管的周报可以设置为先收集各成员的个人周报数据，再由AI汇总为团队周报。n8n中使用Merge节点合并多个数据源，在提示词中要求按成员分组展示并提炼团队整体进展和风险。