Auto Summary Project Management Tool中的Task Complete情况, 代码Submit, 沟通记录, AI Generation结构化日报/周报.
Daily花 20-30 minutes写日报的Employee, 或需要Summary Team周报的主管
Saves 3-5 hours weekly
约 ¥50-150/月
梳理日报/周报需要的Data来源: Jira/飞书Project的Task Complete记录, Git Lab的代码Submit Log, 飞书/钉钉的群聊重要讨论. 为每个Data源申请API访问Permission, Test Data拉取是否正常. Suggestion先用一周时间Manual记录Report所需信息, 明确Data Demand.
在n8n中Create Scheduled触发节点 (日报Settings为Daily17:30, 周报Settings为Weekly五16:00) . 依次添加HTTP Request节点Connect各Data源API, 使用Set节点统一Data格式. 将Summary Data通过HTTP Request Send给Claude APIGeneration Report文本.
与直属领导Confirm Report格式要求 (如: 今日Complete, In Progress, 明日计划, 风险项四个板块) . 在Claude API提示词中嵌入Report Template结构, 要求AI按Template填充Content并突出重点成果. 提供2-3个优秀Report范例作为few-shot参考.
Configure Report Send渠道: 通过飞书/钉钉机器人Webhook Send到Team群, 或通过Email Send给直属领导. Settings Report Send前的预览环节, 允许Employee在5minutes内补充AI未能获取的信息. 周报额外Send到部门共享文档存档.
FAQ包括API Token过期导致Data拉取Failed, AIGeneration Content过于笼统缺乏细节. Settingsn8n Error Notification在Data源Anomaly时及时告警. 每两周ComparisonAIReport与Manual Report的差异, 持续Optimization提示词提升Report质量.
在提示词中要求AI对每个Task补充具体进展描述而非仅列出Task名. 增加Data源维度 (如代码Submit的具体文件, 讨论中的关键结论) , 给AI更多素材. 定期提供优秀Report范例Updatefew-shot示例.
保留Manual补充入口, 在Report Send前Settings5minutes窗口供Employee通过飞书Message或表单补充额外Content. 也可以Settings一个专门的记录频道, Employee随时记录零散工作, n8n Scheduled Summary.
日报主要拉取当天的Task Status变更和代码Submit记录, 侧重执行细节. 周报需要Summary整周Data并提炼关键成果和下周计划, AI需要更强的归纳总结能力. Suggestion周报额外接入OKR系统Data对齐目标进展.
主管的周报可以Settings为先收集各Member的个人周报Data, 再由AISummary为Team周报. n8n中使用Merge节点合并多个Data源, 在提示词中要求按Member分组展示并提炼Team整体进展和风险.