候选人通过Screening后, Auto Send Interview邀请, 协调Interview官Calendar空闲时间, 候选人自助选择时间段.
HR Weekly需要安排 10-30 场Interview, 来回协调时间效率极低
Saves 3-5 hours weekly
约 ¥30-80/月
Confirm Interview官Team的 Google Calendar 已授权 Zapier 读取Permission, 在 Calendly 或 Cal.com 中Create Interview专用事件类型. 为不同岗位级别Settings不同的Interview时长 (初级30minutes, Intermediate45minutes, 高级60minutes) , 并Configure Interview间隔缓冲时间.
在 Zapier 中Settings ATS Status变更Trigger, 当候选人进入待Interview Status时Auto读取对应Interview官的Calendar空闲时段. Configure时间Filter规则排除午休, 会议密集时段, 仅展示工作时间内的可选时段.
设计专业的Interview邀请Email Template, 包含Company介绍, Interview流程说明, 时间选择链接和准备Suggestion. Email中嵌入 Calendly 链接让候选人自助选择时间, 避免来回Email沟通的低效.
用内部同事模拟候选人Complete全流程Test: 从收到邀请Email到选择时间, Confirm Calendar事件Create, 验证Reminder Notification Send. 检查时区Processing是否正确, 确保异地候选人看到的是当地时间.
FAQ包括Calendar Permission过期导致读取Failed, 候选人选择后Interview官临时有冲突, Email进入垃圾箱. Suggestion Settings Calendar冲突Auto Detection和重新邀请机制, Email Send后 48 hours未操作Auto Follow-up Reminder.
在 Calendly 中开启改期功能, Interview官可直接在Calendar事件中触发改期流程. 系统Auto向候选人Send改期Notification并提供新的可选时段, 无需 HR 介入协调.
在 ATS 中为每轮Interview Settings独立Status节点, 每轮通过后Auto触发下一轮的安排流程. 不同轮次对应不同Interview官的Calendar, 系统Auto串联安排并确保间隔合理.
Settings 48 hours未响应Auto Send Follow-up Email, 72 hours仍未响应则Notification HR 人工Follow-up或标记为消极候选人. Follow-up Email中可附带电话预约选项作为备选Solution.