候选人通过筛选后，自动发送面试邀请，协调面试官日历空闲时间，候选人自助选择时间段。
HR 每周需要安排 10-30 场面试，来回协调时间效率极低
每周节省 3-5 小时
约 ¥30-80/月
确认面试官团队的 Google Calendar 已授权 Zapier 读取权限，在 Calendly 或 Cal.com 中创建面试专用事件类型。为不同岗位级别设置不同的面试时长（初级30分钟、中级45分钟、高级60分钟），并配置面试间隔缓冲时间。
在 Zapier 中设置 ATS 状态变更触发器，当候选人进入待面试状态时自动读取对应面试官的日历空闲时段。配置时间过滤规则排除午休、会议密集时段，仅展示工作时间内的可选时段。
设计专业的面试邀请邮件模板，包含公司介绍、面试流程说明、时间选择链接和准备建议。邮件中嵌入 Calendly 链接让候选人自助选择时间，避免来回邮件沟通的低效。
用内部同事模拟候选人完成全流程测试：从收到邀请邮件到选择时间、确认日历事件创建、验证提醒通知发送。检查时区处理是否正确，确保异地候选人看到的是当地时间。
常见问题包括日历权限过期导致读取失败、候选人选择后面试官临时有冲突、邮件进入垃圾箱。建议设置日历冲突自动检测和重新邀请机制，邮件发送后 48 小时未操作自动跟进提醒。
在 Calendly 中开启改期功能，面试官可直接在日历事件中触发改期流程。系统自动向候选人发送改期通知并提供新的可选时段，无需 HR 介入协调。
在 ATS 中为每轮面试设置独立状态节点，每轮通过后自动触发下一轮的安排流程。不同轮次对应不同面试官的日历，系统自动串联安排并确保间隔合理。
设置 48 小时未响应自动发送跟进邮件，72 小时仍未响应则通知 HR 人工跟进或标记为消极候选人。跟进邮件中可附带电话预约选项作为备选方案。