员工拍照上传发票后AI自动识别信息、填写报销单、校验合规性,大幅简化报销流程。
员工报销流程繁琐,手动填写容易出错,财务审核工作量大
每笔报销处理时间从30分钟缩短至5分钟
约 ¥100-300/月
集成OCR服务识别发票信息:发票代码、号码、日期、金额、销方信息、税额。支持增值税普票/专票、电子发票、火车票、机票行程单等多种票据。
AI自动校验:发票日期是否在有效期内、金额是否超过单次限额、费用类型是否符合报销政策、是否重复报销、抬头是否正确。不合规项即时提醒员工。
根据识别结果自动填写报销单:费用类型(根据发票内容AI判断)、项目归属(根据员工近期项目)、成本中心。员工只需确认无误即可提交。
报销单自动进入审批流程:按金额和类型路由到对应审批人。审批人可查看发票原图、AI校验结果、历史报销记录。一键审批提高效率。
审批通过后自动同步到财务系统:生成记账凭证、更新预算使用情况、触发付款流程。月末自动生成费用统计报表。
对识别置信度低的字段标记人工确认。持续收集修正数据优化识别模型。关键字段(金额、日期)设置双重校验。
建立发票号码数据库,每次报销自动查重。已报销的发票号码不允许再次使用。跨系统查重防止在不同平台重复报销。
支持多语言OCR识别,自动按当日汇率换算为人民币。海外发票格式多样,识别准确率较低时转人工处理。