员工离职全流程自动化:权限回收、设备归还、知识交接、离职面谈安排、手续办理一站式完成。
员工离职涉及多部门协作,手动处理容易遗漏权限回收等安全隐患
离职处理时间从3天缩短至半天
约 ¥100-300/月
离职审批通过后自动启动:通知IT准备权限回收计划、通知行政准备设备回收、通知财务准备薪资结算、通知主管安排工作交接。所有任务设置截止日期。
按时间线分步回收:离职前1周关闭敏感系统权限、最后工作日关闭邮箱和IM、离职后7天删除所有账号。VPN和远程访问在最后工作日立即关闭。
自动生成交接清单:进行中的项目、负责的客户、掌握的密码/权限、文档位置、定期任务。交接人确认每项完成后标记,未完成项升级处理。
自动安排HR离职面谈:发送匿名反馈问卷、预约面谈时间。收集离职原因、改进建议、工作体验评价。数据汇总分析离职趋势。
自动处理:最后薪资计算(含未休年假折算)、社保公积金停缴、离职证明生成、竞业协议提醒。离职后定期发送校友活动邀请维护关系。
设置紧急离职流程:立即冻结所有权限、IT备份其工作文件、主管接管其工作邮箱和客户。后续从备份中整理交接信息。
离职前启动数据审计:检查近期大量下载行为、外发邮件、云盘分享。敏感岗位离职前限制USB和外部存储使用。
提供匿名反馈渠道、由非直属HR进行面谈、承诺反馈不影响离职手续和推荐信。分析多人反馈找共性问题。