Employee离职Automation

Intermediate Make 离职Processing时间从3天缩短至半天

Employee离职全流程Automation: Permission回收, 设备归还, 知识交接, 离职面谈安排, 手续办理一站式Complete.

Implementation Steps

  1. 离职申请Approval通过触发流程
  2. Auto Generation交接清单
  3. 按时间线逐步回收系统Permission
  4. 安排离职面谈和知识转移
  5. Processing薪资结算和证明开具
  6. 离职后关系维护

Tools Used

Make HR系统 IT资产Management Enterprise微信/飞书 Google Workspace

Use Cases

Employee离职涉及多部门协作, Manual Processing容易遗漏Permission回收等安全隐患

Estimated Time Saved

离职Processing时间从3天缩短至半天

Prerequisites

  • Make Account
  • HR系统
  • IT资产Management系统

Practical技巧

  • Permission回收要及时防止安全风险
  • 离职面谈收集真实Feedback
  • 保持友好关系维护雇主品牌

成本估算

约 ¥100-300/月

替代Solution

  • BambooHR离职模块
  • Rippling
  • SAP SuccessFactors

详细搭建Tutorial

1离职流程触发

离职Approval通过后Auto启动: NotificationIT准备Permission回收计划, Notification Admin准备设备回收, Notification Finance准备薪资结算, Notification主管安排工作交接. 所有Task Settings Deadline日期.

2Permission回收计划

按时间线分步回收: 离职前1周关闭敏感系统Permission, 最后工作日关闭邮箱和IM, 离职后7天Delete所有Account. VPN和远程访问在最后工作日立即关闭.

3知识交接Management

Auto Generation交接清单: In Progress的Project, 负责的Customer, 掌握的Password/Permission, 文档位置, 定期Task. 交接人Confirm每项Complete后标记, 未Complete项Upgrade Processing.

4离职面谈

Auto安排HR离职面谈: Send匿名Feedback问卷, 预约面谈时间. 收集离职原因, 改进Suggestion, 工作体验Review. Data Summary Analysis离职趋势.

5后续事务Processing

Auto Processing: 最后薪资计算 (含未休年假折算) , 社保公积金停缴, 离职证明Generation, 竞业协议Reminder. 离职后定期Send校友活动邀请维护关系.

效果衡量指标

📊离职Processing时间缩短 80%
📊Permission回收遗漏率降至 0
📊交接完整度提升至 95%
📊离职体验满意度 4.2/5

FAQ

Employee突然离职来不及交接怎么办?

Settings紧急离职流程: 立即冻结所有Permission, IT备份其工作文件, 主管接管其工作邮箱和Customer. 后续从备份中整理交接信息.

如何防止离职Employee带走Company Data?

离职前启动Data审计: 检查近期大量Download行为, 外发Email, 云盘分享. 敏感岗位离职前限制USB和外部存储使用.

离职面谈如何获取真实Feedback?

提供匿名Feedback渠道, 由非直属HR进行面谈, 承诺Feedback不影响离职手续和推荐信. Analysis多人Feedback找共性Issue.

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