自动追踪所有商务合同到期时间,提前提醒续约或终止决策,避免合同自动续约或服务中断。
企业合同数量多,经常因为忘记到期而自动续约或服务中断
合同管理时间减少 60%
约 ¥50-150/月
建立合同台账:合同编号、类型、对方单位、金额、起止日期、续约条款(自动续约/需通知终止/到期终止)、负责人、关键条款摘要。
按合同重要性设置提醒:重大合同(到期前90/60/30/7天)、普通合同(到期前30/7天)、自动续约合同(终止通知期前提醒)。提醒发送给合同负责人和法务。
到期提醒时要求负责人做出决策:续约(启动谈判)、终止(启动交接)、变更条款(启动协商)。设置决策截止日期,超期升级处理。
决定续约后自动触发:评估当前合同执行情况、收集续约谈判要点、安排与对方沟通、跟踪谈判进度、新合同签署后更新台账。
决定终止后自动触发:发送终止通知(按合同约定方式和时限)、安排服务迁移或替代方案、处理未结算款项、归档合同文件。
按重要性分级管理:A类(年费>10万或核心业务)重点关注、B类(常规服务)标准管理、C类(小额合同)简化流程。
在终止通知期前提醒评估:是否继续使用、价格是否合理、是否有更好替代。决定终止的必须在通知期内发出书面通知。
建立评估标准:服务质量满意度、价格竞争力、替代方案可行性、切换成本。综合评分辅助决策,重大合同组织评审会议。