Resume Intelligent Screening

Intermediate Make Saves 2-4 hours daily

AI Auto解析收到的Resume, 根据岗位要求Scoring Sort, Screening出匹配度最高的候选人推送给 HR.

Implementation Steps

  1. Make 监听Recruitment邮箱或 ATS 系统中的新Resume
  2. 解析Resume附件, 提取关键信息 (学历, 经验, 技能)
  3. 调用 AI 根据岗位 JD 对Resume进行匹配度Scoring (0-100)
  4. Scoring 80+ 的Resume标记为优先Interview, 推送给Recruitment负责人
  5. Scoring 50-80 的进入候选池, 低于 50 的Auto Send感谢信
  6. Generation每日Resume Screening Report (收到数/通过数/各岗位分布)

Tools Used

Make Gmail/ATS Claude API Google Sheets Slack

Use Cases

Daily收到 30-100 份Resume的 HR, Manual Screening耗时且容易遗漏优质候选人

Estimated Time Saved

Saves 2-4 hours daily

Prerequisites

  • Make Account
  • AI API Key
  • 岗位 JD 文档

Practical技巧

  • 提示词中明确列出硬性条件 (学历, 年限) 和加分项
  • 定期根据Interview Feedback调整Scoring权重
  • 保留 AI Scoring理由用于后续复盘

成本估算

约 ¥50-150/月 (按日均 50 份Resume计算)

替代Solution

  • Zapier + OpenAI 组合
  • 飞书Recruitment自带 AI Screening
  • 北森/Moka 等 ATS 内置功能

详细搭建Tutorial

1Preparation

整理各岗位的 JD 文档并结构化为Scoring维度 (硬性条件, 优先条件, 加分项) , 在 Google Sheets 中建立Resume Scoring记录表. 确保Recruitment邮箱或 ATS 系统已开通 API Permission, Test Make 能否正常读取新Resume附件.

2Resume解析Configure

在 Make 中Configure文件解析模块, 支持 PDF 和 Word 格式的Resume提取. Claude API 提示词中明确要求输出结构化字段: 姓名, 学历, 工作年限, 技能标签, Project经历摘要. 针对不同格式的Resume进行解析Test, 确保关键信息提取准确率达到 90% 以上.

3Scoring模型设计

为每个岗位设计Scoring提示词, 将 JD 中的要求转化为可量化的Scoring标准 (如: 目标学历匹配+20分, 核心技能每项+15分, 相关经验每年+10分) . Settings硬性条件不满足直接淘汰的逻辑, 避免 AI 给出模糊的中间分数.

4Test与校准

用 20-30 份历史Resume进行回测, Comparison AI Scoring与 HR 实际Screening结果的一致性. 如果偏差超过 15%, 调整Scoring权重和提示词. 重点关注假阴性 (优质Resume被低分淘汰) 的情况, 适当降低淘汰阈值.

5Automation流转Configure

Settings Scoring结果的Auto流转规则: 80分以上推送 Slack Notification给Recruitment负责人, 50分以下Auto Send感谢信Template. 中间分数段的Resume存入候选池, Weekly Summary推送一次供 HR 人工复查.

6Incident排除

FAQ包括Resume格式Anomaly导致解析Failed, AI 对非标准经历Scoring偏低, 附件过大超时. Suggestion对解析Failed的Resume Settings人工兜底路径, 定期收集 HR 对 AI Scoring的Feedback用于持续Optimization提示词.

效果衡量指标

📊Resume Screening准确率 (AI推荐进入Interview的候选人最终录用比例)
📊每日Resume Processing量与平均Processing时长
📊假阴性率 (被AI淘汰但实际优质的候选人比例)
📊HR对AIScoring结果的满意度Scoring

FAQ

AI Screening会不会存在偏见导致错过优质候选人?

在提示词中明确要求不考虑性别, 年龄, 院校等非能力因素, 仅基于技能和经验匹配度Scoring. Suggestion将淘汰阈值设为 50 分而非更高, 给边缘候选人保留人工复查机会. 定期审计被淘汰Resume Confirm无系统性偏差.

不同格式的Resume解析准确率差异大怎么办?

PDF 格式Resume解析准确率最高, Suggestion在Recruitment页面引导候选人Submit PDF 格式. 对于图片格式Resume, 增加 OCR 预Processing步骤. 解析Failed的Resume Auto转入人工Processing队列, 不直接淘汰.

如何Processing内推Resume和猎头推荐?

为内推和猎头渠道Settings独立Processing路径, 这类Resume即使 AI Scoring偏低也不Auto淘汰, 而是标记后推送给 HR 人工评估. 可以在Scoring Report中附注渠道来源供 HR 参考.

Scoring标准需要多久Update一次?

Suggestion每个岗位招满后复盘一次Scoring准确率, 根据实际录用情况调整权重. 岗位 JD 变更时必须Sync Update Scoring提示词. 每季度进行一次全面校准确保Scoring体系与业务Demand一致.

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