Auto Tracking所有商务Contract到期时间, 提前Reminder续约或终止决策, 避免Contract Auto续约或服务中断.
Enterprise Contract数量多, 经常因为忘记到期而Auto续约或服务中断
Contract Management时间减少 60%
约 ¥50-150/月
建立Contract台账: Contract编号, 类型, 对方单位, 金额, 起止日期, 续约条款 (Auto续约/需Notification终止/到期终止) , 负责人, 关键条款摘要.
按Contract重要性Settings Reminder: 重大Contract (到期前90/60/30/7天) , 普通Contract (到期前30/7天) , Auto续约Contract (终止Notification期前Reminder) . Reminder Send给Contract负责人和Legal.
到期Reminder时要求负责人做出决策: 续约 (启动谈判) , 终止 (启动交接) , 变更条款 (启动协商) . Settings决策Deadline日期, 超期Upgrade Processing.
决定续约后Auto触发: 评估当前Contract执行情况, 收集续约谈判要点, 安排与对方沟通, 跟踪谈判进度, 新Contract Signing后Update台账.
决定终止后Auto触发: Send终止Notification (按Contract约定方式和时限) , 安排服务迁移或替代Solution, Processing未结算款项, Archiving Contract文件.
按重要性分级Management: A类 (年费>10万或核心业务) 重点关注, B类 (常规服务) 标准Management, C类 (小额Contract) 简化流程.
在终止Notification期前Reminder评估: 是否Continue使用, Price是否合理, 是否有更好替代. 决定终止的必须在Notification期内发出书面Notification.
建立评估标准: 服务质量满意度, Price竞争力, 替代Solution可行性, 切换成本. 综合Scoring辅助决策, 重大Contract组织评审会议.