AI自动识别、验真、分类和录入发票信息,大幅减少财务人员手动处理发票的工作量。
企业每月处理大量发票,手动录入耗时且容易出错
发票处理效率提升 5 倍
约 ¥100-300/月
统一发票接收入口:专用邮箱接收电子发票、移动端拍照上传纸质发票、批量扫描导入。所有发票进入统一处理队列。
AI识别发票关键信息:发票代码、号码、日期、金额、税额、销方/购方信息、商品明细。支持增值税专票/普票、电子发票、机票、火车票等多种票据。
调用税务局接口验证发票真伪:核对发票代码号码、金额、日期是否一致。检测重复发票(同一号码不能报销两次)。验真失败的标记异常。
AI根据发票内容自动分类:差旅费、办公费、招待费、交通费等。自动匹配费用科目和成本中心,录入财务系统生成凭证。
对异常发票分类处理:OCR识别不清→人工补录、验真失败→退回重新获取、金额异常→财务审核、超期发票→特殊审批。
电子发票可直接解析XML/PDF获取结构化数据,准确率更高。纸质发票依赖OCR识别,建议使用高清扫描提高准确率。
设置发票有效期规则(如开票后6个月内有效),超期发票需要特殊审批。跨年发票按财务制度处理,可能需要调整入账期间。
通过API或导入文件与财务系统对接。支持主流财务软件(金蝶/用友/SAP)的数据格式。首次对接需要配置科目映射关系。