自动跟踪所有合同到期时间，提前提醒续约或终止，AI 辅助分析合同条款风险点。
管理 50+ 份合同的行政或法务人员，容易遗漏到期合同
每月节省 3-5 小时
约 ¥20-60/月
将现有合同信息录入 Airtable/Notion 数据库，关键字段包括：合同编号、签约方、合同类型、签约日期、到期日期、续约条件、终止条款、关键联系人。支持批量导入历史合同，AI 辅助从 PDF 中提取关键信息。
在 Make 中设置多级提醒规则：到期前 90 天发送首次提醒（评估是否续约）、60 天发送续约准备提醒、30 天发送紧急提醒、7 天发送最终提醒。不同合同类型可配置不同的提醒周期和接收人。
使用 Claude API 分析合同关键条款：自动续约条件、提前终止罚则、价格调整机制、服务等级承诺。AI 标注对我方不利的条款和潜在风险点，生成合同风险评估报告辅助续约谈判。
到期前自动汇总合同执行情况：供应商服务质量评分、实际使用量与合同量对比、市场价格变化、替代方案评估。AI 给出续约/终止/重新谈判的建议，附带理由和预估影响。
决定续约后自动触发审批流程：生成续约申请→法务审核条款变更→财务确认预算→管理层批准。批准后自动发送续约意向通知给对方，更新合同数据库中的到期日期和条款信息。
搭建合同管理看板，展示：即将到期合同列表、各类型合同分布、年度合同支出趋势、供应商集中度分析。支持按部门、金额、类型多维度筛选，管理层可一目了然掌握合同全局。
分批处理：先录入金额大、即将到期的重要合同（通常占总量 20% 但占金额 80%），再逐步补充其他合同。使用 AI 批量解析 PDF 合同提取关键信息，人工只需确认和补充。
AI 分析作为辅助参考，不替代法务专业判断。对于标准化合同（如 SaaS 订阅、办公租赁），AI 分析准确度较高。复杂商务合同建议 AI 初筛后法务复核关键条款。
设置合同密级分类和访问权限控制。高密级合同仅限指定人员查看，AI 分析在加密环境中进行，分析结果不包含具体金额等敏感信息。支持本地部署 AI 模型处理最高密级合同。
建立集团级合同数据库，按法律实体分类管理。支持跨公司合同关联（如框架协议与子合同），统一到期提醒但审批流程按各公司独立执行。