离职交接Automation

Intermediate Power Automate 每位离职Employee Save 2-4 hours

Employee提出离职后, Auto Generation交接清单, 回收Permission, 安排知识转移, 确保无遗漏地Complete离职流程.

Implementation Steps

HR 在系统中标记Employee离职Status触发Workflow
Auto Generation Personalized交接清单 (根据岗位和负责Project)
Notification直属领导和接手人Confirm交接安排
Settings各系统Permission回收倒计时 (最后工作日Auto执行)
每日检查交接进度, 未Complete项Auto Reminder
最后工作日: Batch回收邮箱/VPN/代码仓库等Permission
离职后 30 天Auto Send离职体验调查

Tools Used

Power Automate Microsoft 365 Azure AD Teams SharePoint

Use Cases

确保离职流程Compliance, 避免Permission遗漏带来的安全风险

Estimated Time Saved

每位离职Employee Save 2-4 hours

Prerequisites

Microsoft 365 E3+
Azure AD Management Permission
Power Automate Premium

Practical技巧

Permission回收必须有审计Log
敏感岗位增加Data备份步骤
交接文档Template按岗位预设

成本估算

约 ¥100-200/月 (Power Automate Premium)

替代Solution

飞书人事离职流
BambooHR
n8n 自建

详细搭建Tutorial

1Preparation

梳理Company所有需要回收Permission的系统清单 (邮箱, VPN, 代码仓库, 云服务, 门禁等) , 按岗位类型建立Permission回收Template. 在 Power Automate 中Test Azure AD 的User禁用和组移除 API, Confirm Share Point 文档Permission回收逻辑.

2交接清单Auto Generation

根据离职Employee的岗位, 负责Project和系统Permission, Auto Generation Personalized交接清单. 清单包含: 负责Project列表, 关键文档位置, Customer关系交接, 定期Task说明. 通过 Teams Notification直属领导和接手人Confirm交接安排.

3Permission回收倒计时Configure

在 Power Automate 中Settings基于最后工作日的倒计时逻辑: 最后工作日当天 18:00 Auto禁用邮箱和 VPN, 次日禁用所有应用访问Permission. 敏感岗位 (如Finance, ITAdmin) 提前Settings Data备份和审计步骤.

4进度Tracking与催办

每日Auto检查交接清单Complete Status, 未Complete项通过 Teams Message Reminder离职Employee和接手人. Settings交接Complete度阈值 (如 90%) , 未达标时Upgrade Notification给部门负责人. 所有交接Confirm记录存档到 Share Point.

5Incident排除

FAQ包括某些系统无法通过 API Auto回收Permission, 离职Employee未按时Complete交接, 接手人未Confirm Receive. Suggestion对无法Automation的系统Settings IT Manual Task Reminder, 交接Deadline日前 3 天Send最终催办Notification.