Employee拍照Upload Invoice后AIAuto识别信息, 填写Expense单, 校验Compliance性, 大幅简化Expense流程.
Employee Expense流程繁琐, Manual填写容易出错, Finance审核工作量大
每笔Expense Processing时间从30minutes缩短至5minutes
约 ¥100-300/月
IntegrationOCR服务识别Invoice信息: Invoice代码, 号码, 日期, 金额, 销方信息, 税额. 支持增值税普票/专票, 电子Invoice, 火车票, 机票行程单等多种票据.
AIAuto校验: Invoice日期是否在有效期内, 金额是否超过单次限额, 费用类型是否符合Expense政策, 是否重复Expense, 抬头是否正确. 不Compliance项即时Reminder Employee.
根据识别结果Auto填写Expense单: 费用类型 (根据Invoice ContentAI判断) , Project归属 (根据Employee近期Project) , 成本中心. Employee只需Confirm无误即可Submit.
Expense单Auto进入Approval流程: 按金额和类型路由到对应Approval人. Approval人可查看Invoice原图, AI校验结果, 历史Expense记录. One-click Approval提Efficient率.
Approval通过后Auto Sync到Finance系统: Generation记账凭证, Update Budget使用情况, 触发付款流程. 月末Auto Generation费用统计报表.
对识别置信度低的字段标记人工Confirm. 持续收集修正Data Optimization识别模型. 关键字段 (金额, 日期) Settings双重校验.
建立Invoice号码Data库, 每次Expense Auto查重. 已Expense的Invoice号码不允许再次使用. 跨系统查重防止在不同Platform重复Expense.
支持多语言OCR识别, Auto按当日汇率换算为人民币. 海外Invoice格式多样, 识别准确率较低时转人工Processing.