Auto跟踪所有Contract到期时间, 提前Reminder续约或终止, AI 辅助Analysis Contract条款风险点.
Management 50+ 份Contract的Admin或Legal Staff, 容易遗漏到期Contract
Saves 3-5 hours monthly
约 ¥20-60/月
将现有Contract信息录入 Airtable/Notion Data库, 关键字段包括: Contract编号, 签约方, Contract类型, 签约日期, 到期日期, 续约条件, 终止条款, 关键联系人. 支持Batch Import历史Contract, AI 辅助从 PDF 中提取关键信息.
在 Make 中Settings多级Reminder规则: 到期前 90 天Send首次Reminder (评估是否续约) , 60 天Send续约准备Reminder, 30 天Send紧急Reminder, 7 天Send最终Reminder. 不同Contract类型可Configure不同的Reminder周期和Receive人.
使用 Claude API Analysis Contract关键条款: Auto续约条件, 提前终止罚则, Price调整机制, 服务等级承诺. AI 标注对我方不利的条款和潜在风险点, Generation Contract风险评估Report辅助续约谈判.
到期前Auto Summary Contract执行情况: 供应商服务质量Scoring, 实际使用量与Contract量Comparison, 市场Price变化, 替代Solution评估. AI 给出续约/终止/重新谈判的Suggestion, 附带理由和预估影响.
决定续约后Auto触发Approval流程: Generation续约申请→Legal审核条款变更→Finance Confirm Budget→Management层批准. 批准后Auto Send续约意向Notification给对方, Update Contract Data库中的到期日期和条款信息.
搭建Contract Management看板, 展示: 即将到期Contract列表, 各类型Contract分布, 年度Contract支出趋势, 供应商集中度Analysis. 支持按部门, 金额, 类型多维度Screening, Management层可一目了然掌握Contract全局.
分批Processing: 先录入金额大, 即将到期的重要Contract (通常占总量 20% 但占金额 80%) , 再逐步补充其他Contract. 使用 AI Batch解析 PDF Contract提取关键信息, 人工只需Confirm和补充.
AI Analysis作为辅助参考, 不替代Legal专业判断. 对于标准化Contract (如 SaaS 订阅, 办公租赁) , AI Analysis准确度较高. 复杂商务Contract Suggestion AI 初筛后Legal复核关键条款.
Settings Contract密级Classification和访问Permission控制. 高密级Contract仅限指定Staff查看, AI Analysis在加密环境中进行, Analysis结果不包含具体金额等敏感信息. 支持本地Deployment AI 模型Processing最高密级Contract.
建立集团级Contract Data库, 按法律实体Classification Management. 支持跨Company Contract关联 (如框架协议与子Contract) , 统一到期Reminder但Approval流程按各Company独立执行.