内容日历自动化管理

中级 Make 每周节省 3-4 小时

AI 根据行业热点和历史数据自动生成内容选题建议,填充内容日历,并在截止日期前自动提醒相关人员。

实现步骤

  1. Make 每周一触发,抓取行业热搜和趋势数据
  2. 调用 AI 分析热点与品牌的关联度,生成 10 个选题建议
  3. 将选题自动填入 Notion 内容日历数据库
  4. 根据团队成员专长自动分配写作任务
  5. 截止日期前 2 天自动发送提醒通知
  6. 统计完成率并生成周度内容产出报告

涉及工具

Make ChatGPT API Notion Slack Google Trends

适用场景

内容主管需要管理 3-5 人团队的内容产出节奏

预计节省时间

每周节省 3-4 小时

前置条件

  • Make 账号
  • Notion 工作区
  • OpenAI API Key

实用技巧

  • AI选题建议需要结合品牌定位筛选
  • 保留20%选题空间给突发热点
  • 记录选题→实际表现的对应关系

成本估算

约 ¥30-100/月

替代方案

  • Notion AI 自带选题功能
  • 飞书文档+飞书日历
  • Trello + ChatGPT 手动

详细搭建教程

1准备工作

在 Notion 中创建内容日历数据库,字段包括选题标题、负责人、截止日期、状态、平台、关键词等。配置 Make 账号并连接 Notion API,同时申请 OpenAI API Key 和 Google Trends 数据接口。

2热点数据采集

在 Make 中配置 HTTP 模块抓取 Google Trends、微博热搜、行业媒体的热点数据。设置每周一早上自动触发,将采集到的热点关键词和趋势数据传递给 ChatGPT API 进行分析筛选。

3AI 选题生成

设计提示词让 AI 结合热点数据、品牌定位和历史内容表现生成选题建议。要求每个选题包含标题、角度、目标关键词和预估难度。输出格式化为 JSON 方便直接写入 Notion 数据库。

4任务分配与提醒

根据团队成员的专长标签自动匹配选题分配,通过 Slack 通知对应成员。设置截止日期前 2 天的自动提醒,未完成的任务在截止当天升级提醒给主管。

5测试与优化

运行 2-3 周后统计 AI 选题的采纳率和实际内容表现,对比人工选题的数据。根据反馈调整 AI 提示词中的品牌定位描述和选题偏好,逐步提升选题质量。

6故障排除

常见问题包括热点数据接口不稳定、AI 生成选题与品牌调性不符、Notion API 写入格式错误。建议设置备用数据源,在提示词中加入品牌禁忌话题清单,测试 Notion 字段映射关系。

效果衡量指标

📊AI 选题建议的团队采纳率
📊内容日历任务的按时完成率
📊基于 AI 选题产出内容的平均表现数据
📊每周内容产出数量与计划数量的达成比

常见问题

AI 生成的选题和品牌定位不匹配怎么办?

在提示词中详细描述品牌定位、目标受众和内容调性,并提供 5-10 个过往优秀选题作为参考范例。同时设置负面清单,明确列出不适合的话题方向。

如何平衡热点选题和常青内容?

建议在 AI 提示词中明确要求生成比例,如 60% 热点相关选题和 40% 常青内容选题。常青内容可以基于 SEO 关键词数据生成,不依赖实时热点。

团队成员不认可 AI 分配的选题怎么处理?

设置选题确认环节,成员收到分配通知后有 24 小时确认或申请更换。保留 20% 的自选空间让成员提出自己的选题想法,AI 分配仅作为建议而非强制。

Make 的定时触发不准时怎么办?

Make 免费版的定时精度为 15 分钟,Pro 版可精确到分钟。如果对触发时间要求严格,建议升级到 Pro 版或使用外部 Cron 服务触发 Make 的 Webhook。

相关工作流